Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Präsidenten.

Kontakt Datenschutz

Verarbeitete Daten im Alumni-Portal

Im Alumni-Portal können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anrede und Titel.
• Kontodaten wie Passwort-Hash, Rolle, Freigabestatus, Aktivstatus und Zeitpunkte der Erstellung oder Änderung.
• Alumni-Profildaten wie Geburtsname, Postleitzahl, Land, Profilbild und Sichtbarkeitseinstellungen.
• Studiendaten wie Standort, Fachbereich, Studiengang, Abschlussart, Abschlussjahr sowie historische Freitextangaben.
• Berufliche Angaben wie Karriereprofil, Unternehmen, Webseite, Position und Branche.
• Technische Daten wie Session-ID, IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, CSRF-Token und Nutzungszeitpunkte.
• Protokolldaten zu administrativen Vorgängen, etwa Import, Export, Profiländerungen, Freigaben oder Wartungsmodus.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Registrierung, Login, Profilpflege, Alumni-Verwaltung, Freigabeprozesse, Import/Export berechtigter Daten und den sicheren technischen Betrieb des Portals zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung portalbezogener Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am sicheren, funktionsfähigen und nachvollziehbaren Betrieb). Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Registrierung

Bei der Registrierung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Studienangaben und gewählte Sichtbarkeitseinstellungen verarbeitet. Registrierungen können vor der Freischaltung durch berechtigte Mitarbeitende geprüft werden.

Alumni-Profil

Alumni können ihr Profil mit weiteren Angaben wie Titel, Geburtsname, Postleitzahl, Land, Profilbild, Studienverlauf, beruflichen Informationen und Social-Media-Links ergänzen. Sichtbarkeit und Zugriff richten sich nach Rolle und Berechtigung im Portal.

Kartensichtbarkeit

Wenn die Kartensichtbarkeit aktiviert wird, können dafür vorgesehene Standortangaben zur Darstellung innerhalb des Alumni-Portals verwendet werden. Die Anzeige erfolgt nur im Rahmen der gewählten Sichtbarkeitseinstellungen und der vorgesehenen Portalberechtigungen.

Kontaktaufnahme

Alumni können festlegen, ob eine Kontaktaufnahme im Alumni-Netzwerk erlaubt ist. Eine Kontaktaufnahme oder Anzeige entsprechender Daten erfolgt nur im Rahmen der vorgesehenen Portalberechtigungen.

Sichtbarkeit und Empfänger

Alumni-Daten sind nicht öffentlich abrufbar. Zugriff erhalten nur angemeldete und berechtigte Nutzerinnen und Nutzer entsprechend ihrer Rolle. Mitarbeitende verarbeiten Alumni-Daten nur im Rahmen ihrer Aufgaben und Berechtigungen.

Exportdateien dürfen nur für den jeweiligen dienstlichen Zweck genutzt, sicher gespeichert und nicht unbefugt weitergegeben werden. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn sie für Betrieb, Support, gesetzliche Pflichten oder eine ausdrücklich freigegebene Funktion erforderlich ist.

Zugriffsdaten und Cookies

Beim Aufruf des Webangebots können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa abgerufene Seite oder Datei, Abrufzeitpunkt, übertragene Datenmenge, Status des Abrufs, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer, IP-Adresse und anfragender Provider. Diese Daten dienen insbesondere Betrieb, Optimierung, Störungserkennung und Sicherheit.

Zur Erkennung und Beseitigung von Störungen können Protokolldaten bis zu sieben Tage nach Abschluss des Nutzungsvorgangs verarbeitet werden. Bei konkreten Anhaltspunkten für Störungen, missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung können erforderliche Daten länger verarbeitet werden, solange dies für Störungsbeseitigung oder Beweiszwecke erforderlich ist.

Das Alumni-Portal verwendet technisch notwendige Cookies und Token, insbesondere für Anmeldung, Sitzung, Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery und sichere Formularübermittlung. Sie dienen nicht der werblichen Auswertung.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange ein Konto besteht oder die Verarbeitung für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung oder Deaktivierung werden Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten und, soweit vorgesehen, Erhalt einer Kopie.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Datenübertragbarkeit für bereitgestellte Daten, soweit anwendbar.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO.

Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Jade Hochschule zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Meldung eines Datenschutzverstoßes

Datenschutzvorfälle können über den Datenschutzbereich der Jade Hochschule gemeldet werden: Datenschutz der Jade Hochschule .

Weitere Informationen

Die allgemeinen Datenschutzinformationen der Jade Hochschule sind unter https://www.jade-hs.de/datenschutz/ abrufbar.